Politica de Confidențialitate

1. Informații Generale

Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică serviciilor oferite de LexConsult, cabinet individual de avocat cu sediul în București, Strada Justiției nr. 15, Sector 1.

Această politică descrie modalitățile în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați în cadrul relației contractuale sau prin intermediul site-ului nostru web.

2. Datele Personale Colectate

În cadrul activității noastre, putem colecta următoarele categorii de date personale:

2.1. Date de Identificare

• Nume și prenume
• Seria și numărul documentului de identitate
• Codul numeric personal (CNP)
• Data și locul nașterii
• Naționalitatea și cetățenia

2.2. Date de Contact

• Adresa de domiciliu și de reședință
• Numărul de telefon mobil și fix
• Adresa de email
• Date de contact pentru situații de urgență

2.3. Date Profesionale și Financiare

• Locul de muncă și funcția ocupată
• Date privind veniturile și situația financiară
• Informații bancare necesare pentru plăți
• Alte date relevante pentru cazul juridic

3. Scopurile Prelucrării

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri legitime:

• Furnizarea serviciilor juridice: Consultanță juridică, reprezentare în instanță, redactarea de acte juridice
• Îndeplinirea obligațiilor legale: Respectarea prevederilor din Statutul profesiei de avocat, legislația fiscală și comercială
• Comunicarea cu clienții: Informarea despre evoluția cazurilor, programarea întâlnirilor
• Facturarea și contabilitatea: Emiterea facturilor, evidența plăților, raportările fiscale
• Arhivarea: Păstrarea dosarelor conform obligațiilor legale de arhivare
• Marketingul direct: Numai cu consimțământul explicit al persoanei vizate

4. Temeiurile Legale

Prelucrarea datelor personale se bazează pe următoarele temeiuri legale:

• Executarea contractului: Pentru îndeplinirea obligațiilor din contractul de asistență juridică
• Obligația legală: Pentru respectarea prevederilor din legislația aplicabilă avocaților
• Interesul legitim: Pentru buna administrare a cabinetului și comunicarea eficientă
• Consimțământul: Pentru activități de marketing sau newsletter

5. Destinatarii Datelor

Datele personale pot fi divulgate următorilor destinatari:

• Instanțele de judecată: În cadrul proceselor judiciare
• Autoritățile publice: La solicitarea acestora, în condițiile legii
• Experți și consultanți: Avocați colaboratori, experți tehnici, traducători autorizați
• Furnizori de servicii: Servicii IT, contabilitate, arhivare, poștă
• Banca: Pentru operațiuni de plată și verificări financiare

6. Perioada de Păstrare

Datele personale sunt păstrate pentru următoarele perioade:

• Dosare active: Pe toată durata relației contractuale
• Dosare închise: Conform Statutului profesiei de avocat - minimum 5 ani
• Documente contabile: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar
• Arhiva: Dosarele cu importanță deosebită pot fi păstrate permanent
• Comunicări marketing: Până la retragerea consimțământului

7. Drepturile Persoanei Vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

7.1. Dreptul la Informare

Aveți dreptul să fiți informați asupra prelucrării datelor personale.

7.2. Dreptul de Acces

Puteți solicita confirmarea prelucrării și accesul la datele prelucrate.

7.3. Dreptul la Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.

7.4. Dreptul la Ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor, cu excepția cazurilor în care există obligații legale de păstrare.

7.5. Dreptul la Restricționarea Prelucrării

În anumite condiții, puteți solicita restricționarea prelucrării.

7.6. Dreptul la Portabilitatea Datelor

Pentru datele bazate pe consimțământ sau contract, puteți solicita transferul către alt operator.

7.7. Dreptul la Opoziție

Puteți vă opune prelucrării bazate pe interes legitim sau pentru marketing direct.

8. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor:

• Securitatea fizică: Acces restricționat în birou, dulap cu încuietoare pentru dosare
• Securitatea IT: Parole complexe, antivirus actualizat, backup-uri regulate
• Confidențialitatea: Angajații semnează acorduri de confidențialitate
• Formarea personalului: Training-uri regulate privind protecția datelor
• Monitorizarea: Verificări periodice ale măsurilor de securitate

9. Transferuri Internaționale

În principiu, datele sunt prelucrate în România. Dacă este necesar un transfer internațional (de exemplu, pentru cazuri cu element de extraneitate), ne asigurăm că destinatarul oferă un nivel adecvat de protecție, conform legislației aplicabile.

10. Cookie-uri și Tehnologii Similare

Site-ul nostru web poate utiliza cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului. Prin utilizarea site-ului, vă exprimați acordul pentru utilizarea cookie-urilor, conform Politicii de Cookie-uri separate.

11. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările în practicile noastre sau cerințele legale. Orice modificare va fi comunicată clienților și publicată pe site-ul web.